八则Wordxp自解释利用提高工作效率

2015-4-130

系统程序会自动弹出一个文件选择对话框,让您来选择须要 打开的文件,但是Wordxp 的默认打开文档目录为C盘,而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让Wordxp 的默认打开文档目录为其他硬盘的话,您可以按照下面的自解释配置 执行 操作:

  1、在wordxp 的操作界面中,用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件位置”命令;

  2、在随后弹出的配置 对话框中,选择“文档”;

  3、接着再用鼠标单击“修改 ”按钮,并在修改 位置对话框中的“查找范围”配置 栏处选中其他硬盘分区符号,例如选择“E:”;

  4、选择好目标后,再单击对话框中的“确定”按钮来使配置 生效。

  六、自解释数据库配置

  如果我们须要 把存贮在一个运用 vfp6.0编写的运用 系统中的数据表格执行 编辑处理,按常规要领 实现比较复杂,但是我们可以通过对wordxp 的自解释数据库配置 ,让Wordxp 能实现与数据库中数据共享,并最终通过Wordxp 来完成操作数据库的各项任务,下面是自解释数据库配置 的具体操作流程 :

  1、首先确定要运用 的数据库文件的位置。为了不影响原数据库运用 系统的正常运用 ,您可先将要运用 的数据库复制到一个文件夹中,假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf复制到c:\bbb文件夹中;

  2、接着打开wordxp 程序,并在主操作界面中选择Wordxp 系统的“工具”菜单项,从弹出的下拉菜单中再依次选择“选项”/“邮件合并”;

  3、随后程序将弹出一个对话框,在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就是点击主文档建立 ,这时可选择邮件标签或分类,弹出一个对话窗口,这时选择新建文档;第二步单击获取数据操作,选择打开数据源,这时弹出查找文件的对话窗口,选择目标数据库文件,并将文件夹选中在c:\bbb中,确认后选中打开数据源为foxp ro files,通过odbc(*.dbf)并确定,这时将c:\ls中的所有数据库文件列出,这里须要 选择aaa.dbf为数据源;

  4、在随后所有的弹出对话框中都可点击确定,这时回到新建的word编辑窗口,在这个文档编辑窗口中,功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条;

  5、单击下拉按钮“插入合并域”,此时可将数据库中所有字段显示出来,此时您可以按照wordxp 常规的编辑要领 来对这些数据库内容执行

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