八则Wordxp自解释利用提高工作效率

剪切、粘贴等形式 来处理，但是如果这个特殊短语在文本文件中出现几百次、几千次的话，您还按照剪切、粘贴等形式 来处理的话，工作量也是不小的；为了能提高工作效率，您可以执行 下面的自解释短语配置 ：

　　1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如“江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来执行 确认；

　　2、关上 上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自解释”/“键盘]”命令；

　　3、然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”配置 栏处选“自动图文集”，并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”；

　　4、在“请按新快捷键”中配置 快捷键，留心 这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦；

　　5、配置 好快捷键后，您可以在须要 运用 短语的地点 ，高速 单击快捷键来把短语调用出来。    四、自解释兼容配置

　　wps2002文字处理系统在默认状态下是可以和wordxp 执行 兼容的，但是如果这两个文字编辑软件同时安装到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。笔者曾经在一台联想天嬉计算机 中首先安装了Wps2002文字处理软件，后来因工作须要 ，要运用 office2002中的幻灯片程序，于是就在该机器中同时安装了Wordxp ，当笔者尝试运用 Wordxp 来打开Wps格式的文件时，程序却出现了提示框，告诉用户因兼容性疑问 不能 打开相应的文档。那么我们到底有没有办法实现Wordxp 和Wps2002相互兼容呢？我们可以执行 下面的自解释兼容配置 ，来实现Wordxp 和Wps2002的相互兼容。

　　1、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C:＼Program files＼Common files＼Microsoft Shared＼Textconv文件夹；

　　2、然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”命令，来新建一个文件夹；　　

　　3、然后将Textconv文件夹中的wps32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把Wps32.cnv文件换名存储为Wps32aa.cnv文件，或者换成与Wps32.cnv文件名称不同的其他名称；

　　4、返回到Textconv文件夹中，将通过“查找”功能查找得到的wps2000.cnv文件复制到Textconv文件夹中，并把Wps2000.cnv改名存储为Wps32.cnv；

　　5、配置 好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现wordxp 和wps2002文本内容的相互兼容了。　　

　　五、自解释“打开文档”的位置

　　当您运用 wordxp 来打开文档文件时，您会发觉