八则Wordxp自解释利用提高工作效率

    我们在运用 wordxp 流程 中，发觉 有一些自解释方面的运用 ，虽然没有什么秘密可言，但是如果您能正确地运用 它们，可以大大提高文字编辑处理的效率，而且有的自解释运用 还能变出花样，不信您可以试试下面的这些运用 ！

　　一、自解释播放MP3音乐　

　　试用过wordxp 来播放MP3音乐吗？什么！？Wordxp 还能播放音乐！？其实运用 的Wordxp 插入对象功能和自动更正功能，就能精巧 实现在Wordxp 程序中高速 播放MP3音乐，不过在播放之前，大家还要执行 如下自解释配置 ：

　　1、在wordxp 程序界面中，大家可以在菜单栏中依次执行“插入”/“对象”/“由文件建立 ”/“阅读 ”命令，在弹出的文件选择对话框中选中须要 播放的一首MP3音乐；

　　2、同时选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，接着再用鼠标选中插入的图标；

　　3、返回到wordxp 程序的主菜单栏上，用鼠标依次单击“工具”/“自动更正”命令，在随后出现的配置 框中大家可以配置 图标的替换词，例如“相信自己”；

　　4、完成配置 以后，大家只要输入“相信自己”时，wordxp 就能自动插入MP3音乐的链接图标，伺候大家只要双击对应的图标，就能聆听到美妙的音乐了。

　　二、自解释潜藏 文件纪录

　　在word界面中，当用鼠标单击菜单栏中的“文件”时，弹出的下拉菜单会在缺省情况下将最近访问过的4个文件名称显示出来，这样容易会给文件的访问带来安全威胁；为了保密的须要 ，我们很有必要将自己最近访问过的文件从“文件”下拉菜单中删除，要实现这样的目的，大家必须执行 下面的自解释配置 ：

　　1、在主菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，在随后出现的选项配置 框中选中“常规”标签；

　　2、在该标签页面中，将“列出最近所用文件”选项取消选中；

　　3、返回到Windows系统桌面，依次执行“开设”/“配置 ”/“任务栏和开始菜单”/“高级”命令，在随后的配置 页面中单击“清理 ”按钮；

　　4、再打开注册表编辑器窗口，依次访问HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Exp lorer分支；

　　5、在对应该分支的右边窗口中新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的Dword值，将其键值配置 为1，这样可使“文档”菜单中的内容不再改动 。　　

　　三、自解释短语配置

　　在运用 wordxp 来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会运用 剪切、粘贴等形式 来处理，但是如果这个特殊短语在文本文件中出现几百次、几千次的话，您还按照剪切、粘贴等形式 来处理的话，工作量也是不小的；为了能提高工作效率，您可以执行 下面的自解释短语配置 ：

　　1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如“江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来执行 确认；

　　2、关上 上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自解释”/“键盘]”命令；

　　3、然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”配置 栏处选“自动图文集”，并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”；

　　4、在“请按新快捷键”中配置 快捷键，留心 这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦；

　　5、配置 好快捷键后，您可以在须要 运用 短语的地点 ，高速 单击快捷键来把短语调用出来。    四、自解释兼容配置

　　wps2002文字处理系统在默认状态下是可以和wordxp 执行 兼容的，但是如果这两个文字编辑软件同时安装到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。笔者曾经在一台联想天嬉计算机 中首先安装了Wps2002文字处理软件，后来因工作须要 ，要运用 office2002中的幻灯片程序，于是就在该机器中同时安装了Wordxp ，当笔者尝试运用 Wordxp 来打开Wps格式的文件时，程序却出现了提示框，告诉用户因兼容性疑问 不能 打开相应的文档。那么我们到底有没有办法实现Wordxp 和Wps2002相互兼容呢？我们可以执行 下面的自解释兼容配置 ，来实现Wordxp 和Wps2002的相互兼容。

　　1、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C:＼Program files＼Common files＼Microsoft Shared＼Textconv文件夹；

　　2、然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”命令，来新建一个文件夹；　　

　　3、然后将Textconv文件夹中的wps32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把Wps32.cnv文件换名存储为Wps32aa.cnv文件，或者换成与Wps32.cnv文件名称不同的其他名称；

　　4、返回到Textconv文件夹中，将通过“查找”功能查找得到的wps2000.cnv文件复制到Textconv文件夹中，并把Wps2000.cnv改名存储为Wps32.cnv；

　　5、配置 好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现wordxp 和wps2002文本内容的相互兼容了。　　

　　五、自解释“打开文档”的位置

　　当您运用 wordxp 来打开文档文件时，您会发觉 系统程序会自动弹出一个文件选择对话框，让您来选择须要 打开的文件，但是Wordxp 的默认打开文档目录为C盘，而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让Wordxp 的默认打开文档目录为其他硬盘的话，您可以按照下面的自解释配置 执行 操作：

　　1、在wordxp 的操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件位置”命令；

　　2、在随后弹出的配置 对话框中，选择“文档”；

　　3、接着再用鼠标单击“修改 ”按钮，并在修改 位置对话框中的“查找范围”配置 栏处选中其他硬盘分区符号，例如选择“E：”；

　　4、选择好目标后，再单击对话框中的“确定”按钮来使配置 生效。

　　六、自解释数据库配置

　　如果我们须要 把存贮在一个运用 vfp6.0编写的运用 系统中的数据表格执行 编辑处理，按常规要领 实现比较复杂，但是我们可以通过对wordxp 的自解释数据库配置 ，让Wordxp 能实现与数据库中数据共享，并最终通过Wordxp 来完成操作数据库的各项任务，下面是自解释数据库配置 的具体操作流程 ：

　　1、首先确定要运用 的数据库文件的位置。为了不影响原数据库运用 系统的正常运用 ，您可先将要运用 的数据库复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf复制到c:＼bbb文件夹中；

　　2、接着打开wordxp 程序，并在主操作界面中选择Wordxp 系统的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中再依次选择“选项”/“邮件合并”；

　　3、随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就是点击主文档建立 ，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步单击获取数据操作，选择打开数据源，这时弹出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文件，并将文件夹选中在c:＼bbb中，确认后选中打开数据源为foxp ro files，通过odbc(＊.dbf)并确定，这时将c:＼ls中的所有数据库文件列出，这里须要 选择aaa.dbf为数据源；

　　4、在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的word编辑窗口，在这个文档编辑窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条；

　　5、单击下拉按钮“插入合并域”，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照wordxp 常规的编辑要领 来对这些数据库内容执行