多多发票怎么开才能快速报销入账

最近好多朋友在群里问，说自己在多多上买了东西，想开个发票拿去公司报销，结果折腾半天不是抬头填错，就是开出来财务不认，来来回回改了好几次，报销周期拖得老长。其实这事真没那么复杂，我前阵子刚帮同事处理过好几单，自己也踩过坑，今天就掰开揉碎聊一下，多多发票到底怎么开，才能顺顺利利快速报销入账。看完你照着做，基本能省掉一大半返工时间。

先搞清楚：你要的到底是哪种多多发票

很多人一上来就点申请开票，压根没弄明白自己要的是电子普票还是专票。普通打工人报销，绝大多数情况电子普通发票就够了，财务那边扫一下二维码或者收个PDF就行。多多发票开具入口一般在订单详情页，找到“申请开票”按钮，点进去会让你选抬头类型。这里有个坑，个人抬头和公司抬头别选错，选了个人再想改成公司，有些订单是改不了的，只能作废重开，白白浪费时间。

如果你公司财务要求必须开专票，那得提前问清楚公司全称、税号、地址电话、开户行账号这些信息，一个都不能少。我上次就是税号少填了一位，财务直接打回来，重新走了一遍流程，三天就耗在这上面了。所以开之前，先把财务要的信息截图存手机里，照着填，别凭记忆。

开票时这几个设置，直接影响报销速度

填完抬头，接下来是发票内容。多多发票默认会按你买的商品类目来开，比如你买的是办公用品，它可能开成“日用品”或者“综合类”。有些公司财务比较较真，类目对不上就不给报。这时候你可以看看能不能手动修改，或者提前跟客服沟通备注一下。别嫌麻烦，这一步省了，后面被退回更麻烦。

还有一个容易忽略的点，就是发票备注栏。如果是差旅报销，最好让商家在备注里写上订单号或者出差事由，财务审核的时候一目了然，通过率会高很多。我同事就是备注栏空着，财务问了半天这钱花在哪，又跑去翻订单记录，耽误了两天才入账。

开完票之后，怎么提交才能最快入账

票开出来不代表就完事了，提交环节也有讲究。电子发票一般会发到你填的邮箱，或者直接在订单页面能下载。下载下来别直接扔给财务，先自己检查一遍：抬头对不对、税号有没有错、金额跟订单能不能对上、发票号码是否清晰。确认没问题了，再按公司要求提交。

有些公司用的是专门的报销系统，需要你上传PDF或者OFD源文件，截图是不行的。这时候你就把多多发票的源文件保存好，别手滑删了。另外，如果是纸质发票，记得让商家尽快寄出，收到后别折得太狠，二维码和发票代码别弄花了，不然财务扫描识别不了，又得重来。

想再快一点，可以在提交报销单的时候，把订单截图和发票放在一个文件夹里一起上传，财务不用再去翻你的订单记录，审核速度自然就上去了。这个小习惯我坚持了半年，报销基本没超过两天。

几个过来人的避坑提醒

第一，别等到月底才集中开票，多多发票有时候系统会延迟，赶上高峰期可能第二天才出来，你月底最后一天才弄，财务那边截止了就得等下个月。第二，如果订单已经过了开票期限，赶紧联系商家客服，有些是可以补开的，但需要你提供订单号，别自己干着急。第三，发票开错了别自己瞎改，作废重开才是最稳妥的，改来改去反而容易出问题。

说到底，多多发票开票本身不难，难的是信息填对、流程走顺。你把上面这几步做到位，报销入账就是水到渠成的事。下次再有人问你多多发票怎么开才能快速报销，直接把这篇甩给他就行。